Assinatura Eletrônica Facilita Matrículas em Escolas

O uso da assinatura eletrônica tem se tornado cada vez mais comum em diversos setores, especialmente na educação. Essa tecnologia está ajudando as escolas a tornarem seus processos administrativos mais ágeis e seguros, principalmente na hora de realizar matrículas.

Cristian Medeiros, CTO da Clicksign, destaca que muitas instituições já perceberam que a assinatura eletrônica pode aumentar a captação de alunos. Ele explica que essa ferramenta não apenas simplifica a gestão de documentos, mas também melhora a experiência de pais e alunos, eliminando burocracias e acelerando o fechamento de contratos.

Medeiros lista cinco principais vantagens da assinatura eletrônica para as matrículas:

1. Economia de tempo: O processo de matrícula se torna muito mais rápido, pois elimina a necessidade de deslocamento e envio de documentos físicos. Tudo pode ser feito digitalmente em minutos, facilitando a tomada de decisões.

2. Validação de identidade: A tecnologia permite a implementação de mecanismos de verificação, como autenticação via WhatsApp ou biometria, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam realizar a matrícula.

3. Personalização de contratos: A assinatura eletrônica possibilita a criação de contratos únicos e personalizados, adaptando os documentos às necessidades de cada aluno e escola.

4. Acesso mobile: Com o aumento do uso de smartphones, pais e responsáveis podem acessar e assinar documentos de forma rápida e prática, sem precisar de um computador.

5. Conformidade jurídica: A assinatura eletrônica garante que os documentos estejam em conformidade com a legislação, proporcionando segurança tanto para as escolas quanto para os pais.

Medeiros conclui que a assinatura eletrônica não é apenas uma forma de modernizar o processo de matrícula, mas também assegura que todas as etapas estejam em conformidade com as leis do setor educacional.